طراحی فاکتور استاندارد و صورتحساب کالا و خدمات
هرآنچه باید درباره‌ی طراحی فاکتوراستاندارد بدانیم
طراحی فاکتور استاندارد یکی از مهمترین دغدغه سازمان‌ها و شرکت‌هااست. یکی از مهمترین دغدغه سازمان‌ها و شرکت‌ها ارائه مدارک مورد تاییدی از لیست هزینه‌ها و درآمدهاست. به گزارش ایسنا، بنابر اعلام سفارش اداری، این مساله مخصوصا زمانی ارزش بیشتری پیدا میکند که با مقوله‌ای به نام مالیات پیوند می‌خورد. طراحی فاکتور استاندارد میتواند یک آرامش ذهنی از بابت صورتحسابها به مدیران شرکت بدهد.اما آیا شرکت‌ها می‌توانند حتی برای خرید یک خودکار هم فاکتور رسمی دریافت کنند؟ طراحی فاکتور استاندارد یک سند کاملا معتبر است که خیالتان را از بابت فروش های شرکت آسوده میکند. در ادامه به بررسی طراحی فاکتور استاندارد رسمی و الزامات آن می‌پردازیم.
فاکتور رسمی چیست و چه خصوصیاتی دارد؟
طراحی فاکتور استاندارد چیست ؟به طورکلی فاکتور سندی است که از جانب فروشنده برای خریدار کالا و خدمات صادر می‌شود و در آن نوع، میزان و قیمت کالای خریداری شده و همچنین مشخصات طرفین ذکر می‌شود. طراحی فاکتور استاندارد میتواند یک ضمانت معتبر برای خریداران و فروشندگان باشد.
فاکتور رسمی، فاکتوری است که مطابق قوانین وزارت اقتصاد و امور دارایی تنظیم شده باشد و در نهایت مورد تایید آن سازمان قرار بگیرد. مشخصات فاکتور رسمی مورد تایید وزارت دارایی به شرح زیر است:
مشخصات فروشنده و خریدار، از جمله کدملی، شماره اقتصادی، کدپستی و آدرس به درستی درج شده است.
درصورت دریافت مبلغ مالیات بر ارزش افروده در فاکتور، گواهی ارزش افزوده به همراه تاریخ معتبر توسط فروشنده اخذ شده باشد.
مهر و امضا خریدار و فروشنده در فاکتور باشد.
شماره سریال فاکتور رسمی باید با توجه به شماره و تاریخ مرتب شده باشد. همچنین بهتر است به نوعی از سایر نوشته‌های فاکتور متمایز باشد که رسیدگی به آن راحت‌تر باشد. استفاده از چاپ افست به رنگ قرمز و کمی برجسته برای این منظور بهتر است.
شکل و نمونه آن متناسب با نمونه فاکتور سازمان امور مالیاتی باشد.
چرا نباید از فاکتورهای صوری استفاده کنیم؟
با توجه به توضیجاتی که در مورد طراحی فاکتور استاندارد بیان کردیم صدور فاکتور های صوری به غیر از زیان زدن به موقعیت تجاری شرکت شما هیچگونه سودی برایتان نخواهد داشت.حقیقت این است که برای آن که بتوانید هزینه‌های خود را به درستی ارائه کنید نیاز است تا بتوانید برای تمام آن‌ها مدرک قابل تایید ارائه کنید. متاسفانه گاها به دلیل بالا بودن تعداد خریدهای خرد سازمان‌ها و یا دشواری دریافت فاکتور رسمی از فروشندگان، خریداران به استفاده از فاکتور صوری روی می‌آورند.
بدون شک در صورت استفاده از فاکتور صوری ممکن است با مشکلات جدی روبرو شوید. روند تایید فاکتورهای صوری و یا فاکتورهای غیررسمی در مسیرهای مالیاتی با پیچیدگی‌ها و دقت‌های فراوانی همراه است و در صورت عدم تایید هر گونه فاکتوری از سوی سازمان امور مالیاتی، شرایط برای شما دشوار خواهد شد. احراز صوری بودن فاکتورهای ارسالی در پرونده دارایی، مصداق فرار مالیاتی بوده و جرم مالیاتی محسوب می‌شود. توجه داشته باشید که حتی فاکتورهای رسمی که از فروشندگان مختلف دریافت می‌کنید نیز نیازمند بررسی کدهای اقتصادی و اعتبار گواهینامه است.
نمایش فایل های لایه باز گرافیکی
