سیستم مدیریت اتوماسیون اداری
✔ طبقه بندی اتوماتیک نامه
✔ امکان تعریف پوشه های عمومی و شخصی
✔ طبقه بندی گیرنده ها جهت هر یک از پرسنل
✔ تعریف سطوح دسترسی جهت نامه ها (عادی، محرمانه، سری و…)
✔ تعریف اولویت نامه (عادی، فوری، خیلی فوری،…)
✔ تعریف اشخاص و سازمان های طرف مکاتبه در خارج از سازمان
✔ استفاده از ساعت و تاریخ دستگاه مرکزی (server )، در هنگام ثبت اطلاعات
✔ امکان ایجاد نامه های مرتبط و تعریف انواع ارتباطات (عطف، پیرو،…)
✔ طبقه بندی نامه ها در پوشه های قابل تعریف به شکل درخت واره و در سطوح نامحدود
✔ ارجاع و ارسال اسناد و نامه های بایگانی شده به کارتابل کاربران
✔ مشخص نمودن مسئولیت و سمت ها در چارت سازمانی
✔ امکان تعریف ارتباط بین سمت ها در چارت سازمانی
✔ امکان تعریف الگو های (قالب) نامه از هر نوع به صورت عمومی و شخصی
✔ امکان تعریف امضای کاربران به صورت عکس و انتقال آن به انتهای نامه
✔ بایگانی عمومی و شخصی با امکان طبقه بندی در سطوح نامحدود
✔ امکان تعریف سطوح دسترسی در شاخه های مختلف بایگانی عمومی جهت امکان تعریف مراحل گردش نامه و پیگیری آن
✔ امکان مشاهده نامه های مرتبط با یکدیگر و گردش اتوماسیون اداری
✔ ارسال و دریافت نامه از طریق پست الکترونیکی (Email)، پیامک(SMS)، فکس با استفاده از رابط برنامه (Winfax)
✔ امکان کنترل کارتابل و نامه های فرستاده دیگر کاربران (در صورت داشتن مجوز)
✔ امکان تعریف لیست وظایف هر پرسنل
✔ امکان خواندن تصویر از طریق فایل و اسکنر
✔ امکان مشاهده سابقه نامه به صورت درخت واره
✔ امکان تعریف قرارهای ملاقات، همایش و جلسات
✔ امکان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه
✔ امکان نگهداری ضمایم در دیتابیس، Shared Folder و FTP Server
✔ امکان اضافه کردن فایل های پیوست بطور نامحدود در کارتابل کاربران
✔ تنظیم گزارش کار روزانه برطبق نامه های ارسالی به هر یک از پرسنل
✔ امکان ارسال اطلاعات با فرمت های مختلف از جمله Excel ، Word و…
✔ تعیین سطح دسترسی هر یک از کاربران جهت استفاده از بخشهای مختلف نرم افزار دبیرخانه